Как зарегистрироваться в качестве делегата на саммите и получить счет на оплату?
— Заполните, пожалуйста, форму онлайн-регистрации: РЕГИСТРАЦИЯ >> . После этого мы направим вам подписанный договор и счет на оплату по факсу либо обычной почтой.
Можно ли отказаться от участия, если у делегата изменились обстоятельства и он не сможет прибыть на саммит?
— Если до мероприятия осталось более двух недель, договор предусматривает удержание расходов организатора на обработку заявки и подготовку документов с возвратом большей части суммы. За две недели до мероприятия и менее, когда понесены все расходы на услуги контрагентов, сумма взноса не возвращается. Это традиционный подход при организации мероприятий и он описан в договоре.
Может ли вместо зарегистрированного делегата принять участие другой представитель компании?
— Да, персональный состав делегации может меняться вплоть до дня, предшествующего саммиту. Однако непосредственно на регистрацию придти другому человеку будет сложно — его не пропустит охрана. Просим уведомлять о подобной замене заранее.
Возможно ли оплатить участие в саммите непосредственно в день регистрации, в месте проведения?
— Если вы получили подтверждение от организаторов о регистрации по гарантийному письму, возможно пройти регистрацию. «Люди с улицы» в зону регистрации не допускаются охраной.
Можно ли получить списки участников мероприятия?
— Предварительные списки участников на основании направленных приглашений опубликованы на сайте. Списки прибывших на саммит можно просмотреть в течение саммита на столах регистрации, а по окончании мероприятия все делегаты получают DVD с материалами саммита, включающий базу участников — ФИО, должность, компания, телефон компании. В дни проведения саммита мы поможем вам найти нужного делегата и окажем содействие в знакомстве.
Предоставляются ли участникам презентации, продемонстрированные на саммите?
— В редких случаях делегаты возражают против передачи презентаций на постоянных носителях и демонстрируют свои презентации исключительно во время заседания. Однако это происходит очень редко. В общем случае все презентации записываются на диск саммита и передаются официальному делегату с другими материалами саммита в течение одного месяца после окончания мероприятия.
Как делегат отчитывается перед организацией об участии в Саммите?
— В последний день саммита участники получают комплект документов для передачи в бухгалтерию своей организации: акт об оказании услуг (2 экземпляра) и счет-фактуру.
Как оплатить участие в саммите?
— Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ оплаты: на основании счета или банковской картой на основании договора-оферты с помощью системы PayPal (Visa, Master Card, Discover, American Express).
