FAQs

Как зарегистрироваться в качестве делегата на саммите и получить счет на оплату? — Заполните, пожалуйста, форму онлайн-регистрации:  www.chemsummit.ru/?page_id=20 . После этого мы направим вам подписанный договор и счет на оплату по факсу либо обычной почтой. Можно ли отказаться от участия, если у делегата изменились обстоятельства и он не сможет прибыть на саммит? — Если до мероприятия осталось более двух недель, договор предусматривает удержание расходов организатора на обработку заявки и подготовку документов с возвратом большей части суммы. За две недели до мероприятия и менее, когда понесены все расходы на услуги контрагентов, сумма взноса не возвращается. Это традиционный подход при организации мероприятий и он описан в договоре. Может ли вместо зарегистрированного делегата принять участие другой представитель компании? — Да, персональный состав делегации может меняться вплоть до дня, предшествующего саммиту, то есть до 17 марта 2010 года. Однако непосредственно на регистрацию придти другому человеку будет сложно — его не пропустит охрана. Просим уведомлять о подобной замене заранее. Возможно ли оплатить участие в саммите непосредственно в день регистрации, в месте проведения? — Если вы получили подтверждение от организаторов о регистрации по гарантийному письму, возможно пройти регистрацию. «Люди с улицы» в зону регистрации не допускаются охраной. Можно ли получить списки участников мероприятия? — Предварительные списки участников на основании направленных приглашений опубликованы на сайте. Списки прибывших на саммит можно просмотреть в течение саммита на столах регистрации, а по окончании мероприятия все делегаты получают DVD с материалами саммита, включающий базу участников — ФИО, должность, компания, телефон компании. В дни проведения саммита мы поможем вам найти нужного делегата и окажем содействие в знакомстве. Предоставляются ли участникам презентации, продемонстрированные на саммите? — В редких случаях делегаты возражают против передачи презентаций на постоянных носителях и демонстрируют свои презентации исключительно во время заседания. Однако это происходит очень редко. В общем случае все презентации записываются на диск саммита и передаются официальному делегату с другими материалами саммита в течение одного месяца после окончания мероприятия.